Farblich gekennzeichnete Stifte sind u. a. mit der persönlichen Kennnummer jedes befugten Mitarbeiters versehen. Anhand einer neben dem KeyTracker angebrachten Tabelle kann jede Abteilung und jeder Benutzer sofort identifiziert werden. Die Stifte eines jeden Benutzers können erst dann entfernt werden, wenn die Schlüssel zurückgegeben wurden.
