LivionKey 30 Outdoor Schlüsselautomat für 30 Schlüssel

LivionKey 30 Outdoor - wetterfeste, intelligente und automatisierte Schlüsselausgabe

Der LivionKey 30 Outdoor ist eine wetterfeste, intelligente, ferngesteuerte und automatisierte Lösung für die digitale Schlüsselausgabe und Schlüsselrückgabe im Aussenbereich.

Die Outdoor WeatherBox wurde für die Montage im bewitterten Aussenbereich bei Temperaturen bis -40 °C entwickelt. Die Ausführung entspricht IP43 und wird mit einer integrierten Geräte-Innenraum-Heizung sowie einer isolierten Gehäuseverkleidung geliefert.

Zusätzlich besitzt dieses Schlüsseldepot grössere Schlüsselfächer, die sich auch für Schlüsselbunde oder Autoschlüssel eignen.

Der LivionKey 30 Schlüsselautomat arbeitet mit einem Karussellsystem und verbindet moderne Technologie mit einer komfortablen Bedienung. Insgesamt können bis zu 30 Schlüssel oder Zutrittskarten bis maximal Kreditkartenformat gleichzeitig aufbewahrt und kontrolliert ausgegeben werden.

Für die Montage im bewitterten Aussenbereich

Der LivionKey 30 Outdoor wurde speziell für Anwendungen entwickelt, bei denen die Schlüsselausgabe direkt im Aussenbereich erfolgen soll.

Die WeatherBox verfügt über eine isolierte Gehäuseverkleidung und eine integrierte Geräte-Innenraum-Heizung. Sie ist für einen Temperaturbereich bis -40 °C ausgelegt und entspricht der Klasse IP43.

Befestigungsmaterial wie Schrauben und Dübel für Mauerwerk oder Wärmeschutzfassaden ist nicht im Lieferumfang enthalten. Bei schwierigen Montageuntergründen sollte das Gerät von einem lokalen Fachmann montiert werden.

Design, Intelligenz und einfache Fernsteuerung

Der LivionKey 30 Outdoor verfügt über eine intelligente elektronische Steuerung in Form einer browserbasierten und betriebssystemunabhängigen Web-Software.

Mit dieser Web-Software kann der Betreiber des Schlüsseldepots die Ausgabe der Schlüssel planen, fernüberwachen und kontrollieren. Die Synchronisierung erfolgt über die Livion Cloud.

In der Webanwendung können beliebig viele LivionKey Schlüsselautomaten verwaltet werden. Auch die optionale Outdoor-Tastatur LivionKeyPad lässt sich in die zentrale Verwaltung integrieren.

Funktionen der kostenpflichtigen Cloud-Software

Die Cloud-Software unterstützt die digitale Verwaltung, Ausgabe, Rückgabe und Kontrolle von Schlüsseln und Zutrittskarten.

Zu den Funktionen gehören:

• Hinzufügen und Entfernen von Schlüsseln oder Karten
• Speichern von Reservierungen und Kundenkontaktdaten
• E-Mail- und SMS-Nachrichten an Kunden
• E-Mail- und SMS-Nachrichten an den Betreiber bei Schlüsselentnahme, Schlüsselrückgabe oder Gerätefehlern
• Überwachung der Schlüsseldepot-Aktivitäten über das eingebaute Kamerasystem
• Optionale Fotos von Abholungen
• Fotos aus dem jeweiligen Schlüsselfach
• Elektronische Identifikation, ob ein Schlüsselfach leer oder belegt ist
• Automatische Kontrolle, ob ein Schlüssel abgeholt oder in das Schlüsseldepot zurückgebracht wurde
• Separater Rückgabecode für jedes Schlüsselfach möglich
• Einmaliger 10-stelliger Sicherheitscode für jedes Schliessfach
• Verwaltung beliebig vieler LivionKey Schlüsselautomaten
• Verwaltung des optionalen LivionKeyPads

Bei Verwendung der Frontkamera sind entsprechende Hinweise zur Videoüberwachung gemäss DSGVO gut sichtbar anzubringen. Als Rechtsgrundlage für die Überwachung wird DSGVO Art. 6 Abs. 1 lit. f genannt.

Automatische Kontrolle der Schlüsselabholung und Rückgabe

Das integrierte System kann elektronisch erkennen, ob das jeweilige Schlüsselfach leer oder belegt ist.

Dadurch lässt sich automatisch kontrollieren, ob ein Schlüssel aus dem LivionKey 30 Outdoor abgeholt oder wieder in das Schlüsseldepot zurückgebracht wurde.

Diese Funktion unterstützt eine nachvollziehbare und weitgehend automatisierte Schlüsselverwaltung, ohne dass der Fachinhalt nach jedem Vorgang manuell kontrolliert werden muss.

Separate Rückgabecodes für einzelne Schlüsselfächer

Jedem Schlüsselfach kann ein separater Rückgabecode zugeordnet werden. Dieser Code funktioniert nur bei der Rückgabe eines Schlüssels in das leere Fach.

So kann beispielsweise eine Reinigungskraft den Schlüssel eines Gastes zurückgeben, ohne dafür den regulären Abholcode des Gastes verwenden zu müssen.

10-stelliger Sicherheitscode für Notfälle

Für Notfälle, beispielsweise bei einer providerbedingten Kommunikationsunterbrechung, steht für jedes Schliessfach ein einmaliger 10-stelliger Sicherheitscode zur Verfügung.

Dieser Sicherheitscode ist ausschliesslich für Benutzer des LivionKey Webprogramms sichtbar und kann dem Kunden bei Bedarf telefonisch mitgeteilt werden.

Sobald der Sicherheitscode verwendet wurde, generiert das System automatisch einen neuen Sicherheitscode.

Cloud-Software, Lizenz und Kommunikationsberechtigung

Für den bestimmungsgemässen Betrieb des LivionKey 30 Outdoor mit vollem Funktionsumfang ist eine gültige und kostenpflichtige Cloud-Software-Lizenz erforderlich.

Die Erstlizenz kann beim Gerätekauf für 12 oder 24 Monate gebucht werden.

Die Lizenz für die Cloud-Software und die Kommunikationsberechtigung beziehungsweise Modemgebühr wird ab dem ersten Tag vom Hersteller verrechnet und kostet 243 Euro pro Jahr.

Die Einführung ist im Preis inbegriffen.

Nach Ablauf der Erstlizenz verlängert sich der LivionKey Cloud-Service automatisch um ein weiteres Jahr, sofern nicht spätestens 30 Tage vor Ablauf gekündigt wird.

Was passiert ohne gültige Softwarelizenz?

Der LivionKey 30 Outdoor kann bestimmungsgemäss und mit vollem Funktionsumfang nur mit einer gültigen Softwarelizenz betrieben werden.

Ohne gültige Lizenz funktioniert das Gerät nur noch eingeschränkt mit den 10-stelligen Backupcodes und den bei Ablauf der Lizenz zuletzt gespeicherten Daten.

Ein nicht lizenziertes Gerät verliert die Kommunikationsmöglichkeit mit der Cloudanwendung.

E-Mail- und SMS-Benachrichtigungen

E-Mail-Benachrichtigungen sind innerhalb der gebuchten Lizenz kostenfrei.

Für SMS-Benachrichtigungen können optional kostenpflichtige Pakete mit 100 oder 500 SMS gebucht werden.

Wird kein SMS-Paket gebucht und die SMS-Funktion trotzdem verwendet, werden die versendeten SMS pro Stück nachverrechnet. Die Kommunikations- und Benachrichtigungseinstellungen sollten deshalb entsprechend in der Software konfiguriert werden, um unerwartete Kosten zu vermeiden.

Überwachung mit Erschütterungsmelder und Kameras

Der LivionKey 30 Outdoor verfügt über mehrere Funktionen zur Überwachung des Gerätes:

• Erschütterungsmelder
• Abschaltbare Frontkamera
• Innenraumkamera

Über das Kamerasystem können die Aktivitäten am Schlüsseldepot überwacht werden. Optional lassen sich Fotos von Abholungen erstellen.

Fotos aus dem Schlüsselfach und die elektronische Erkennung des Fachzustands ermöglichen zusätzlich die Kontrolle, ob sich ein Schlüssel im jeweiligen Fach befindet.

Optionales LivionKeyPad für den Gebäudezugang

Als optionales Zubehör ist eine externe synchronisierte Outdoor-Tastatur LivionKeyPad erhältlich.

Sie dient zur Ansteuerung der Haustüre und ist auch als Produktbündel verfügbar. Das LivionKeyPad kann zusammen mit den LivionKey Schlüsselautomaten über die Webanwendung verwaltet werden.

Damit lassen sich Gebäudezutritt und anschliessende Schlüsselabholung in einen gemeinsamen digitalen Prozess integrieren.

Optionales Zubehör

Für den LivionKey 30 Outdoor ist folgendes Zubehör vorgesehen:

• LivionKeyPad - externe synchronisierte Outdoor-Tastatur zur Ansteuerung der Haustüre, auch als Produktbündel verfügbar
• Externe LTE/UMTS-Antenne - für Standorte mit schwachem Mobilfunksignal
• Hinweisschilder gemäss DSGVO - für die Videoüberwachung bei Verwendung der Frontkamera

LivionKey 30 Outdoor mit Hotelsoftware verbinden

Der LivionKey 30 Outdoor kann über Schnittstellen nahtlos in eine Hotelsoftware integriert werden.

Dadurch lassen sich manuelle Übertragungsfehler vermeiden und der Zeitaufwand für Mitarbeitende reduzieren. Die digitale Schlüsselausgabe kann weitgehend automatisiert werden.

Ein besonderer Vorteil besteht darin, dass LivionKey die Schlüssel auch wieder in das korrekte Fach zurücknehmen kann. Dadurch müssen Mitarbeitende die zurückgegebenen Schlüssel nicht täglich manuell den einzelnen Fächern zuordnen.

LivionKey API für die automatisierte Kommunikation

Das Application Programming Interface - kurz API - ermöglicht über eine digitale Softwareschnittstelle die automatisierte Kommunikation zwischen verschiedenen Anwendungen und Geräten.

Die LivionKey API wird vom Hersteller Livion bereitgestellt und kann in externe Anwendungen integriert werden. Sie ist zudem bereits in Anwendungen verschiedener Partner eingebunden.

Über die API können Daten ausgetauscht sowie Befehle oder Buchungsdaten an die LivionKey Schlüsselautomaten übertragen werden.

Teil- oder Vollautomatisierung mit Hotelsoftware

Nach der einmaligen Einrichtung des Systems können die Vorgänge zur Übertragung der Buchungsdaten aus einer Hotelsoftware an den LivionKey 30 Outdoor teil- oder vollautomatisiert werden.

Dafür kann eine bereits angebundene Hotelsoftware eines erfahrenen Partners verwendet werden. Alternativ kann der Livion Support die eigene IT gegen eine geringe Einmalzahlung bei der Integration in ein bestehendes System unterstützen.

Technische Daten

Montagehinweise

Der LivionKey 30 Outdoor ist für die Montage auf tragfähigem Mauerwerk im bewitterten Aussenbereich vorgesehen.

Befestigungsmaterial wie Schrauben und Dübel für Mauerwerk oder Wärmeschutzfassaden ist nicht im Lieferumfang enthalten. Bei schwierigen Montageuntergründen sollte die Montage durch einen lokalen Fachmann erfolgen.

Am Montageort muss ausreichender Mobilfunkempfang im 2G-, 3G- oder 4G-Netz vorhanden sein. Die Verfügbarkeit eines entsprechenden Mobilfunknetzes sollte deshalb vor dem Kauf geprüft werden.

Mobilfunk, Industrie-SIM und externe Antenne

Der LivionKey 30 Outdoor besitzt ein eingebautes 2G/3G/4G-Modem mit Industrie-SIM.

Bei schwachem Mobilfunksignal kann eine separat erhältliche LTE/UMTS- beziehungsweise Spezial-GSM-Antenne eingesetzt werden. Dadurch kann die Verbindung auch an ungünstig gelegenen Standorten verbessert werden.

Optionale Verbindung über WLAN/WiFi

Optional kann der LivionKey 30 Outdoor über ein WLAN/WiFi-Netzwerk verbunden werden.

Für die Einrichtung werden ein entsprechender Accesspoint beziehungsweise Router sowie die SSID und das zugehörige Passwort benötigt.

Stromversorgung und elektrischer Anschluss

Die Betriebsspannung beträgt 230 Volt, das Netzteil arbeitet mit 18 Volt DC.

Der elektrische Anschluss erfolgt über ein EU-Steckernetzteil. Das Kabel ist ca. 5,5 m lang. Die Verbindung erfolgt über Stecker/Buchse mit 5,5 mm / 2,1 mm.

Das Steckernetzteil muss an einer Steckdose im Innenraum angeschlossen werden. Für die Kabeldurchführung ist eine Bohrung durch die Aussenwand mit DM 15 mm erforderlich.

Montagematerial und Stromkabel sind nicht im Lieferumfang enthalten.

Batterie-Backup bis zu 10 Stunden

Der LivionKey 30 Outdoor verfügt über ein Batterie-Backup mit einer Überbrückungsdauer von bis zu 10 Stunden.

Die tatsächlich erreichbare Überbrückungsdauer kann abhängig von der Nutzung und den Umgebungsbedingungen variieren. Bei der Outdoor-Ausführung spielt insbesondere die Umgebungstemperatur eine Rolle.

Abmessungen und Gewicht

Der LivionKey 30 Outdoor besitzt Aussenmasse von 512 x 658 x 255 (205) mm (B x H x T) und wiegt ca. 42 kg.

Die Innenmasse der einzelnen Schlüsselfächer betragen 30-40 x 60 x 115 mm (B x H x T). Die Türöffnung misst 30-40 x 60 mm (B x H).

Die grösseren Schlüsselfächer der Outdoor-Ausführung sind damit auch für Schlüsselbunde oder Autoschlüssel vorgesehen.

Material und Gehäuseoberfläche

Das Gehäuse besteht aus Stahlblech mit einer Front aus Edelstahl.

Die Frontverkleidung ist aus Edelstahl gefertigt und silbergrau struktur-beschichtet. Die technische Tabelle bezeichnet diese Ausführung als neue Oberfläche ab 08/2024.

Vorteile auf einen Blick

• Für die automatisierte Schlüsselübergabe im bewitterten Aussenbereich
• Temperaturbereich bis -40 °C
• Klasse IP43
• Integrierte Geräte-Innenraum-Heizung
• Isolierte Gehäuseverkleidung
• Grössere Fächer auch für Schlüsselbunde und Autoschlüssel
• 30 Fächer für Schlüssel oder Zutrittskarten
• Karten bis maximal Kreditkartenformat
• Automatisierte Ausgabe und Rückgabe
• Browserbasierte und betriebssystemunabhängige Web-Software
• Fernüberwachung und Fernsteuerung
• Synchronisierung über die Livion Cloud
• Eingebautes 2G/3G/4G-Modem mit Industrie-SIM
• Optional WiFi-fähig
• Elektronische Leer-/Belegt-Erkennung
• Separate Rückgabecodes
• Einmalige 10-stellige Sicherheitscodes für Notfälle
• Erschütterungsmelder, abschaltbare Frontkamera und Innenraumkamera
• E-Mail- und optionale SMS-Benachrichtigungen
• API zur Integration in Hotelsoftware
• Batterie-Backup bis zu 10 Stunden
• Optionales LivionKeyPad
• Optional externe LTE/UMTS-Antenne

Einsatzbereiche

Der LivionKey 30 Outdoor eignet sich für Betriebe, die Schlüssel oder Zutrittskarten direkt im Aussenbereich automatisiert und unabhängig von regulären Öffnungszeiten bereitstellen und zurücknehmen möchten.

Typische Einsatzbereiche sind Hotels und andere Beherbergungsbetriebe, Autohäuser, Garagen, Werkstätten, Fahrzeugvermietungen, Fuhrparks sowie Unternehmen mit regelmässigen Schlüsselübergaben.

Die Kombination aus wetterfester WeatherBox, Heizung, Cloud-Verwaltung, automatisierter Rückgabe und API-Schnittstelle eignet sich besonders für Anwendungen, bei denen eine möglichst weitgehende Automatisierung der Schlüsselübergabe gewünscht ist.

Pflege, Wartung und sonstige Besonderheiten

Die gebürstete Edelstahlfront sollte mit handelsüblichem Edelstahlreiniger in Schleifrichtung abgewischt werden.

Kameralinse und LED-Ring dürfen nicht mit Lösemitteln oder Scheuermitteln gereinigt werden. Die entsprechenden Komponenten bestehen aus Acrylglas.

Pulverbeschichtete Gehäuse- und Rahmenteile können mit einem feuchten Tuch und etwas Spülmittel gereinigt werden.

Die interne Mechanik ist grundsätzlich wartungsfrei. Bei Bedarf können Staubpartikel an der Öffnungsklappe entfernt werden. Für die Edelstahlpflege kann ein geeignetes Edelstahl-Pflegeöl verwendet werden.

Feine Kratzer an der Öffnungsklappe können durch Staub oder den Oberflächenkontakt metallischer Bauteile während der Bewegung entstehen. Diese technisch bedingten Bewegungsspuren stellen keinen Mangel dar und beeinträchtigen die Funktion des Gerätes nicht.

Solche feinen Kratzer oder Bewegungsspuren können bereits bei einem neuen Gerät vorhanden sein. Der Hersteller Livion Oy führt vor der Auslieferung mehrstündige Qualitäts- und Leistungstests durch, um die Qualität des Gerätes sicherzustellen.

Spätestens im täglichen Gebrauch können ebenfalls Bewegungsspuren an der Öffnungsklappe entstehen. Eine regelmässige Reinigung und Pflege der Klappe mit einem ölhaltigen Edelstahl-Pflegemittel kann diese Spuren reduzieren.

FAQ

Ist der LivionKey 30 Outdoor für den bewitterten Aussenbereich geeignet?

Ja. Die Outdoor WeatherBox wurde ausdrücklich für die Montage im bewitterten Aussenbereich entwickelt. Sie entspricht der Klasse IP43 und verfügt über eine isolierte Gehäuseverkleidung sowie eine integrierte Geräte-Innenraum-Heizung.

Bis zu welcher Temperatur ist der LivionKey 30 Outdoor ausgelegt?

Der LivionKey 30 Outdoor wurde für einen Temperaturbereich bis -40 °C entwickelt.

Wie viele Schlüssel passen in den LivionKey 30 Outdoor?

Der Schlüsselautomat besitzt 30 Fächer für Schlüssel oder Zutrittskarten bis maximal Kreditkartenformat. Die Outdoor-Ausführung besitzt grössere Schlüsselfächer, die auch für Schlüsselbunde oder Autoschlüssel geeignet sind.

Welche Abmessungen hat der LivionKey 30 Outdoor?

Die Aussenmasse betragen 512 x 658 x 255 (205) mm (B x H x T). Der Schlüsselautomat wiegt ca. 42 kg.

Wie gross sind die Schlüsselfächer?

Die Innenmasse der Fächer betragen 30-40 x 60 x 115 mm (B x H x T). Die Türöffnung misst 30-40 x 60 mm (B x H).

Ist die Cloud-Software für den LivionKey 30 Outdoor obligatorisch?

Ja. Die Cloud-Software ist für den vollständigen bestimmungsgemässen Betrieb obligatorisch und kostenpflichtig. Beim Gerätekauf kann die Erstlizenz für 12 oder 24 Monate gebucht werden.

Was kostet die Cloud-Software?

Die Lizenz für die Cloud-Software und Kommunikationsberechtigung beziehungsweise Modemgebühr kostet gemäss Produktbeschreibung 243 Euro pro Jahr. Die Einführung ist im Preis inbegriffen.

Verlängert sich die Cloud-Lizenz automatisch?

Ja. Nach Ablauf der Erstlizenz verlängert sich der LivionKey Cloud-Service automatisch um ein weiteres Jahr, wenn er nicht spätestens 30 Tage vor Ablauf gekündigt wird.

Kann der LivionKey 30 Outdoor Schlüssel automatisch zurücknehmen?

Ja. Der LivionKey 30 Outdoor unterstützt die automatisierte Schlüsselrückgabe. Über die elektronische Facherkennung kann kontrolliert werden, ob ein Schlüsselfach leer oder belegt ist.

Können separate Rückgabecodes vergeben werden?

Ja. Jedem Schlüsselfach kann ein separater Rückgabecode zugewiesen werden. Dieser funktioniert nur für die Rückgabe des Schlüssels in das leere Fach.

Was passiert bei einer Unterbrechung der Kommunikation?

Für jedes Schliessfach steht ein einmaliger 10-stelliger Sicherheitscode zur Verfügung. Dieser kann einem Kunden bei Bedarf telefonisch mitgeteilt werden. Nach der Verwendung generiert das System automatisch einen neuen Sicherheitscode.

Kann der LivionKey 30 Outdoor mit Hotelsoftware verbunden werden?

Ja. Über die LivionKey API kann der Schlüsselautomat mit Hotelsoftware und anderen externen Anwendungen kommunizieren. Daten, Befehle und Buchungsinformationen können dadurch automatisiert an die LivionKey Schlüsselautomaten übertragen werden.